Informations générales
Entité de rattachement
Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.
Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.
Référence
2024-11890
Description du poste
Intitulé du poste
Gestionnaire de Marchés Junior H/F
Contrat
Contrat à durée indéterminée
Contexte spécifique à la Business Line / Région
L'activité Transports et Territoires fait partie des 3 grandes Business Lines d'Egis avec un chiffre d'affaires supérieur à 600M€ par an. Elle couvre l'ensemble des activités d'ingénierie visant à la fois à promouvoir, concevoir et mettre en œuvre des solutions de transport multimodal favorisant la mobilité ainsi que l'aménagement et la transformation durable des territoires.
Les équipes de l’Activité Route mobilisent leurs expertises et leur capacité à innover pour concevoir, et réaliser des infrastructures plus sûres, plus communicantes et plus responsables.
Vous souhaitez imaginer et réaliser les projets routiers de demain ?
Alors rejoignez-nous et contribuez à nos côtés à inventer la route de demain au sein d’Egis, la seule ingénierie française offrant des services sur tout le cycle de vie des projets routiers, grâce à un modèle original associant l’ingénierie de conception et de réalisation à l’exploitation autoroutière, en France et à l’International
Description de la mission
Dans le cadre de ses activités, la Business Line s’appuie sur une équipe de Gestionnaires chargés d’assurer les missions de gestion de marchés et des coûts dans les phases Études et Travaux des projets d’infrastructures.
Cette équipe est constituée de 7 personnes réparties sur 3 sites en France.
Vous intégrerez la cellule de gestion de Guyancourt, composée de 4 personnes. Au sein de cette cellule, vous participez aux missions de gestion administrative, comptable et de passation des marchés sur différents grands projets autoroutiers et urbains.
Vous serez amené.e à travailler en collaboration avec des Directeurs de projets, des ingénieurs et avec des entreprises.
Dans ce cadre, vos missions porteront principalement sur :
■ Gestion administrative :
- Participation à l’établissement et diffusion des ordres de service, des rapports de présentation de prix nouveaux, avenants et transmission aux intéressés,
- sécurisation de la conformité des différents actes formels, notamment réceptions et levées de réserves
- suivi des déclenchements des délais, éventuelles prolongations de délais et rédaction des cadres de rapports correspondants
- suivi et vérification des actes spéciaux de sous-traitance à paiement direct,
- mise à jour de la base de données des marchés
■ Gestion comptable :
- Gestion comptable des marchés au moyen du logiciel interne GAMA (chaîne SIGMA), décomptes mensuels jusqu’au DGD, états d’acompte, envoi des décomptes et factures au client
- Suivi des pièces de dépenses enregistrement, transmissions, classement, relance pour respects des délais de fourniture en interne, auprès du client ou des entreprises de travaux
■ Passation des marchés : -Participation à la mission ACT pour des marchés à contractualiser (notamment vérification administrative des candidatures, vérification des offres au moyen du logiciel BOREAL, préparation des cadres de rapport d’analyse des candidatures, et jugement des offres)
- Participation au contrôle des pièces contractuelles des marchés, en application des procédures et pièces types Maître d’Ouvrage
Profil
De formation BAC+2/3, vous avez un goût prononcé pour le juridique, la gestion, la comptabilité, l'économie
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office notamment Word Excel, Access), bases de données, GED et internet
- Utilisation des outils de gestion de marchés dont EGIS (chaîne SIGMA) : Formation assurée par la formation interne EGIS
- La connaissance de la réglementation des marchés publics serait un plus
- Vous êtes de nature curieuse et impliquée. Vous savez faire preuve de sérieux, de discrétion et possédez une faculté d'adaptation
- Vous avez l'esprit d'équipe et le sens de l'organisation
En rejoignant notre groupe, nous vous proposons une rémunération attractive:
Salaire sur 13 mois + Primes (Primes Intéressement/Participation, Prime vacances..)
Dispositif d'actionnariat
RTT
Télétravail selon l'accord entreprise.
Mutuelle familiale d'entreprise, Carte ticket restaurant
Divers avantages proposés par le CSE
Ainsi que des possibilités d'évolution et de mobilité géographique en France et implantations à l'international.
Nos équipes vous attendent avec impatience
Alors, à vos marques, prêts ? Postulez !!
Date de début planifiée
16/12/2024
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France
Lieu
Guyancourt
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
4-Licence / Bachelor
Niveau d'expérience min. requis
Inférieur à 2 ans